Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisationstalent für ein modernes Planungs- und Ingenieurbüro. Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Projekten und organisatorischen Abläufen
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Backoffice-Funktion
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld von Planungs-, Ingenieur-, Architektur- oder Projektbüros
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Ingenieur- und Planungsbüro
Unser Bewerbungsprozess – einfach und schnell
Schnelle Bewerbung
Finde den Job, der zu dir passt, und bewirb dich in weniger als 60 Sekunden – ganz unkompliziert!
Kennenlerngespräch
Wir melden uns bei dir, um in einem kurzen Gespräch herauszufinden, ob wir gut zueinander passen.
Vorstellungsgespräch
In unserem Gespräch haben wir die Gelegenheit, über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu sprechen und alle deine Fragen zu beantworten.
Vertragsangebot
Wenn alles passt, unterbreiten wir dir ein Vertragsangebot und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir!