Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisationstalent für ein modernes Planungs- und Ingenieurbüro. Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Projekte und organisatorische Abläufe.
- Du erstellst Angebote, Präsentationen und Unterlagen.
- Du kommunizierst mit Kund:innen, Partner:innen und Behörden.
- Du kümmerst dich um Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in Assistenz, Office oder Backoffice mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Du organisierst gern und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du trittst freundlich und professionell auf.
- Du kommunizierst klar und gehst diskret sowie verantwortungsbewusst mit vertraulichen Themen um.
- Idealerweise kennst du bereits Planungs-, Ingenieur-, Architektur- oder Projektbüros.
Deine Vorteile
- Du übernimmst eine verantwortungsvolle Vertrauensposition direkt an der Seite der Geschäftsführung.
- Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege.
- Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit offener Kommunikation.
- Du arbeitest an modernen Arbeitsplätzen mit digitalen Prozessen.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Du erhältst individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du bekommst eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Ingenieur- und Planungsbüro.
Unser Bewerbungsprozess – einfach und schnell
Schnelle Bewerbung
Finde den Job, der zu dir passt, und bewirb dich in weniger als 60 Sekunden – ganz unkompliziert!
Kennenlerngespräch
Wir melden uns bei dir, um in einem kurzen Gespräch herauszufinden, ob wir gut zueinander passen.
Vorstellungsgespräch
In unserem Gespräch haben wir die Gelegenheit, über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu sprechen und alle deine Fragen zu beantworten.
Vertragsangebot
Wenn alles passt, unterbreiten wir dir ein Vertragsangebot und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir!